El correo electrónico en el ámbito empresarial es una herramienta de comunicación y colaboración valiosa entre usuarios internos y externos a la organización. Por lo tanto, es importante reconocer algunas opciones que permiten aumentar la productividad del mismo y garantizar una mejor gestión de las bandejas de entrada y salida.
En este artículo le mencionamos 5 tips que se debe tener en cuenta a la hora de trabajar con correo corporativo de Google Workspace o correo Empresarial 5G, para optimizar tiempo, mantener organizada su bandeja y obtener mejores resultados.
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1. Mantenga su bandeja de correo ordenada con etiquetas y filtros
¿Desea mantener ordenada su bandeja de entrada? En el caso de que sea así, utilice etiquetas para archivar todos los correos mediante categorías como clientes, ventas, compras, ¡y muchas más!. De esta forma, usted puede mantener separados los correos entrantes o salientes de acuerdo a su prioridad o a una clasificación establecida. Además, el proceso de almacenamiento se puede realizar de forma automática a través del uso de filtros.
Por ejemplo, usted puede indicar que todos los correos que se reciban desde la dirección sean aplicados a la etiqueta de ventas.
2. Optimice el tiempo usando respuestas preestablecidas
Ahorre tiempo usando plantillas preestablecidas de correo electrónico. De esta forma, cuando requiera enviar un correo electrónico con un contenido igual al anterior, usted puede con tan solo un clic obtener el mensaje completo.
3. Descubre cuando el destinatario ha leído un correo
¿Quiere saber si el destinatario leyó el mensaje que usted envió? Google workspace y Empresarial 5G tienen agregada una opción que le permite recibir un mensaje de confirmación cuando un destinatario abra el correo enviado por primera vez. Lo mejor es que es totalmente gratis y no necesita instalar ningún programa adicional.
4. Haz más fácil la comunicación
¿Necesita compartir la misma información entre varios usuarios? Con Google Workspace usted puede enviar y recibir mensajes a un grupo de personas con una única dirección de correo. Por ejemplo, usted puede crear un grupo y añadir a los miembros del equipo de soporte. De esta manera cuando se requiera compartir información, sólo se debe enviar a dicha dirección y de inmediato los miembros del grupo recibirán el email.
5. Sácale el máximo provecho al calendario
En algunas ocasiones se olvidan eventos importantes por la cantidad de tareas que se presentan en el día a día. Sin embargo, las reuniones con los clientes o proyectos pendientes no se deben olvidar bajo ningún motivo. Es por ello, que el calendario desempeña un papel importante al notificar todos los acontecimientos importantes que se agenden previamente. ¡Te invitamos a utilizar esta gran herramienta!
Si usted es nuestro cliente y necesita ayuda para configurar cualquiera de las opciones mencionadas, no dude en comunicarse con nuestro equipo, a través del canal .
